Analiza przedwdrożeniowa. Twój pierwszy krok ku przemyślanej transformacji cyfrowej

Analiza przedwdrożeniowa realizowana przez specjalistów SOHO koncentruje się na dogłębnym zrozumieniu aktualnej sytuacji firmy, jej celów oraz obecnych praktyk, zarówno dobrych, jak i złych, w kontekście jej samej oraz konkurencji. Uwzględnia szeroki zakres aspektów, począwszy od identyfikacji interesariuszy i grup klientów, przez analizę potrzeb, oczekiwań i przyzwyczajeń użytkowników, aż po szczegółowe rozpatrzenie procesów biznesowych i wyzwań, które ma rozwiązać nowe oprogramowanie. Rozległość analizy obejmuje także priorytetyzację etapów wdrożenia oraz kwestie budżetowe i harmonogram projektu, zapewniając kompleksowe podejście do planowania wdrożenia.

W czasie kilku dni pracy zespół specjalistów SOHO przeprowadza spotkania analityczne z interesariuszami po stronie klienta. Spotkania trwają zwykle 2 – 3 godziny i odbywają się online. Istnieje też możliwość przeprowadzań spotkań w siedzibie klienta. W pierwszych dniach zagłębiamy się w aktualną sytuację firmy, a konkluzje z tego spotkania są starannie dokumentowane. W kolejnych dniach koncentrujemy się na potrzebach i oczekiwaniach interesariuszy po stronie klienta. Następnie realizujemy spotkania inżynieryjne związane z zakresem integracji systemów. W kolejnych dniach opracowujemy kompleksową dokumentację, uwzględniając wszystkie zebrane informacje, aby dostarczyć Ci pełną i przemyślaną mapę działania.

Kilkudniowa analiza przedwdrożeniowa realizowana przez SOHO dostarcza szczegółowych odpowiedzi na kluczowe pytania biznesowe. Pozwala zrozumieć realne cele, jakie ma spełniać oprogramowanie i jakie rozwiązania są potrzebne interesariuszom projektu („Po co?”). Analiza bada, w jaki sposób dane będą przekazywane między systemami i jakie procesy usprawni wymiana danych („Jak?”), określa co dokładnie zostanie wykonane i dostarczone w poszczególnych etapach projektu, wykorzystując hybrydową metodykę („Co?”). Dodatkowo, zapewnia wgląd w wymagane nakłady inwestycyjne oraz czasowe na realizację projektu („Za ile?”), umożliwiając skuteczne planowanie i wdrożenie.

Zespół SOHO, składający się z Analityka, Developera i w razie potrzeby Integratora systemów, jest gotowy, by w ciągu 2-4 dni dokładnie poznać Twoje środowisko biznesowe i przeprowadzić warsztaty w Twojej firmie. Kolejne 2-4 dni poświęcamy na szczegółowe opracowanie dokumentu analizy. Inwestycja w ten proces, wyliczana jako stawka dzienna za pracę każdego ze skierowanych do realizacjji specjalistów. Efektem pracy jest dokładnie dopasowany dokument, będący mapą drogową realizacji Twojego przyszłego projektu.

Aby zapewnić, że nasze warsztaty przedwdrożeniowe będą jak najbardziej efektywne zalecamy uczestnictwo następujących osób z Twojego zespołu: Dyrektor Zarządzający (lub inna osoba mająca holistyczne spojrzenie na strategię i procesy firmy). Jest to osoba kluczowa dla zrozumienia ogólnych celów i kierunku rozwoju przedsiębiorstwa. Dyrektor IT, czyli osoba rozumiejąca oprogramowanie wykorzystywane w firmie, niezbędna do analizy technicznych aspektów integracji systemów. Specjaliści z poszczególnych działów zaangażowanych w projekt np. Ecommerce, Marketing, Sprzedaż, Logistyka – w zależności od potrzeb, ważne jest zaangażowanie osób z poszczególnych działów, aby zapewnić pełną perspektywę na istniejące procesy i potrzeby wymiany danych.

Usługa analizy przedwdrożeniowej w SOHO to więcej niż tylko przegląd Twojego obecnego systemu – to strategiczny krok ku przekształceniu Twojego biznesu. Nasze zaangażowanie w szczegółowe warsztaty, współpraca z kluczowymi członkami Twojego zespołu oraz nasza zdolność do głębokiego zrozumienia i dostosowania rozwiązań do indywidualnych potrzeb Twojej firmy, sprawiają, że jesteśmy idealnym partnerem do współtworzenia cyfrowej przyszłości Twojego przedsiębiorstwa. Skontaktuj się z nami, aby wspólnie zaplanować skuteczną i efektywną transformację Twojego biznesu.